Тайм менеджмент – эффективное управление временем

Автор: , 08 Фев 2012

управление временемЗнакома ли вам ситуация, когда вечером, анализируя прожитый день, вы в который раз осознаете ужасную вещь – вы снова ничего не успели сделать. Вертелись, как белка в колесе, устали и обессилели, но кроме усталости этот день ничего не принес.

Если такие ситуации стали повторяться регулярно, то настало время задуматься о том, куда исчезает ваше время. В этом нам поможет тайм менеджмент.

Давайте разберемся последовательно с каждым пунктом. Для начала вам нужно вооружиться часами, ручкой и блокнотом. И, начиная с этой минуты, продолжительность каждого действия должна быть учтена! Не пытайтесь сейчас экономить время — на данный момент мы проводим серьезное детективное расследование с целью найти убийцу времени!

• На вершине хит-парада – телефонные звонки. Фиксируйте начало и окончание каждого звонка. Каждому из них присвойте баллы важности: звонок от шефа – 10 баллов. Приятель с рассказом о новых зимних шинах – 0 баллов и т.д.

• Вас непреодолимо притягивают социальные сети? Это не проблема – открывайте любимую страничку и общайтесь. Но не забудьте перед этим записать в блокнот заветные цифры.

• Посмотрите на свой рабочий стол. Сколько вам потребуется времени, чтобы найти в этом хаосе «Договор №…»? Когда возникнет такая необходимость, уделите 5 секунд на то, чтобы отметить время начала и конца поисков.

• Умеете ли вы отвечать «Нет» на просьбы коллег и приятелей о помощи? Проанализируйте этот факт, и может оказаться, что в большинстве случаев окружающие просто пользуются вашей безотказностью.

Итак, в вашем досье (блокноте) сейчас находятся данные о главных подозреваемых. Просуммируйте общее время. Вы будете потрясены, увидев, что счет идет не на минуты, а на часы! А ведь именно в грамотном использовании времени заключается один из секретов успеха.

Как можно исправить эту ситуацию?

Во-первых, запомнить, что только вы распоряжаетесь собственным временем и распределяете его! Если вы не сделаете это сами, то кто-то другой станет управлять вашими минутами и часами.

Объясните приятелю, что вы сейчас заняты и перезвоните ему, когда у вас будет свободное время. Настоящий друг поймет и не обидится.

Проанализируйте, обладает ли для вас реальной ценностью общение в соц. сетях? Имеет ли это хоть минимальное значение для вашего профессионального развития или бизнеса, чтобы добровольно жертвовать бесценным временем?

Наведите порядок в своем рабочем пространстве. Впоследствии это позволит сэкономить львиную долю времени и нервов.

Научитесь правильно расставлять приоритеты. Представляйте события вашей жизни в виде весов, на одной чаше которых ваше время, личностный рост, карьера, здоровье, семья, успех. И на второй – предложение о третьем за час перекуре, приглашения на семинар, который заведомо не принесет пользы и т.д.

В ваших руках находится самый ценный, но невосполнимый ресурс – Время. К счастью, его пустая трата входит в привычку так же, как и самодисциплина и строгий контроль и управление временем. Так почему бы не заменить одну привычку другой? Почему бы не перестать завидовать вон тому парню, у которого в сутках те же 24 часа, но он успевает больше, чем вы за неделю?

Начинайте прямо сейчас! Начните ценить время, которое вы сами у себя отнимаете. И живите с гордым чувством того, что вы – Повелитель Времени!

Все о саморазвитии

Комментарии

Один отзыв на Тайм менеджмент – эффективное управление временем”

  1. Ольга:

    человек начинает ценить время когда понимает его ценность, что его уже мало осталось — тогда ищет пути самоорганизации, пока он не осознал что такое время — что это главный ресурс человека, то никакие мотивации человека не проберут. До этого осознания надо просто дорасти

Ваш отзыв

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.

Это не спам.